Regulamin Wycieczek PTTK Oddział im. A. Janowskiego w Sosnowcu
1. Program każdej wycieczki zawiera: informację o trasie wycieczki i/lub obiektach przeznaczonych do zwiedzania, krótki opis, informację o cenie wyjazdu (dla członków PTTK i pozostałych uczestników) oraz o kosztach dodatkowych.
2. W przypadku tras pieszych program wycieczki zawiera orientacyjny czas przejścia, poziom trudności (wg poziomu turysty średnio-zaawansowanego)
3. Program może ulec zmianie z powodów organizacyjnych oraz ze względu na warunki atmosferyczne i bezpieczeństwo uczestników – decyduje o tym Przewodnik/ Pilot w trakcie wycieczki.
4. W przypadku wycieczek zagranicznych lub wycieczek górskich szlakami przygranicznymi każdy z uczestników zobowiązany jest do posiadania dokumentu tożsamości uprawniającego do przekroczenia granicy.
5. Na wycieczki można zapisywać się telefonicznie, pocztą elektroniczną lub osobiście w biurze Oddziału PTTK im. A. Janowskiego w Sosnowcu, mieszczącym się przy ul. 3-go Maja 1, w godzinach pracy biura.
6. Po zgłoszeniu chęci udziału w wycieczce jednodniowej Uczestnik zostaje wpisany na listę uczestników i do trzech dni roboczych (od ukazania się szczegółowego programu) jest zobowiązany do wpłaty 50% ceny wycieczki, co stanowi gwarancję udziału w imprezie.
7. Uczestnik umieszczony na liście ma obowiązek uzupełnienia wpłaty najpóźniej do czwartku, na tydzień poprzedzający wyjazd, do godziny 12:00. Jeśli nie wpłaci reszty kwoty, to wpłacona kwota 50% nie zostanie zwrócona, chyba że zajdą okoliczności określone w punkcie 18.
8. Niedokonanie w ustalonym (w punkcie 6) terminie wpłaty 50% należności za wycieczkę skutkuje skreśleniem Uczestnika z głównej listy Uczestników i przeniesienie go na listę rezerwową.
9. Wpłaty można dokonać osobiście w biurze Oddziału PTTK im. A. Janowskiego w Sosnowcu (w godzinach pracy biura) lub na konto Oddziału PTTK podane na stronie internetowej oraz w programie wycieczki.
10. Oddział PTTK im. A. Janowskiego zastrzega sobie możliwość odwołania wycieczki jednodniowej w przypadku niewystarczającej liczby uczestników, lub innych nagłych przyczyn losowych – wypadków.
11. Wycieczka może być odwołana do czwartku w tygodniu poprzedzającym wyjazd, do godz. 12:00. Zwrot wniesionej opłaty, opłaconej gotówka lub przelewem tylko w oparciu o wydruk z potwierdzeniem z kasy fiskalnej lub z potwierdzeniem przelewu.
12. Warunkiem udziału w wycieczce wielodniowej jest podpisanie umowy. Umowę można podpisać osobiście w biurze Oddziału PTTK im. A. Janowskiego w Sosnowcu lub przesłać na adres mailowy biura: pttk.sosnowiec@gmail.com skan podpisanej umowy.
13. W przypadku wycieczek wielodniowych terminy uiszczania opłat regulują zapisy w programach wyjazdów. Rezygnacja i zwrot możliwe do dnia kończącego termin wpłat. W przypadku rezygnacji z wycieczki po terminie wpłaty, organizator nie gwarantuje zwrotu wpłaty chyba, że osoba rezygnująca wskaże innego uczestnika na swoje miejsce.
14. Zarząd Oddziału PTTK im. A. Janowskiego w Sosnowcu zastrzega sobie prawo do przetwarzania danych osobowych (imię i nazwisko, numer PESEL, adres zamieszkania, numer telefonu) na potrzeby organizacji imprezy turystycznej i ubezpieczenia uczestników oraz wykorzystanie wizerunku uczestnika na portalu PTTK Sosnowiec i portalach społecznościowych PTTK Sosnowiec.
15. W ramach kosztów wycieczki Oddział PTTK im. A. Janowskiego w Sosnowcu zapewnia każdemu uczestnikowi ubezpieczenie NNW.
16. Dokonanie wpłaty przez uczestnika wycieczki, równoznaczne jest z zapoznaniem się z niniejszym regulaminem i wyrażeniem zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych i wizerunku dla potrzeb realizacji wycieczki.
17. Regulamin dostępny jest do wglądu w biurze Oddziału PTTK im. A. Janowskiego w Sosnowcu w godzinach pracy biura oraz na stronie internetowej.
18. W przypadku zdarzenia losowego uniemożliwiającego uczestnictwo w imprezie, Prezydium Zarządu po zapoznaniu się z wnioskiem o zwrot kosztów może podjąć decyzję o zwrocie kosztu wycieczki bądź przeniesieniu wpłaty na inną wybraną imprezę.
19. W przypadku podejrzenia, że uczestnik znajduje się pod wpływem alkoholu Przewodnik/ pilot ma prawo wezwać policję. W przypadku potwierdzenia podejrzenia pilot/ przewodnik ma prawo odmówić zabrania uczestnika na trasę i nie zwraca się mu kosztów wycieczki.
20. PTTK Oddział im. Aleksandra Janowskiego w Sosnowcu wdrożył i respektuje Standardy Ochrony Małoletnich zgodnie z ustawą z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1606).
Klauzula informacyjna RODO
Informujemy, iż:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest: PTTK Oddział im. Aleksandra Janowskiego w Sosnowcu.
2. Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na skierowaną pod naszym adresem wiadomość/nawiązania kontaktu i potencjalnej dalszej współpracy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania korespondencji, a po okresie jej obowiązywania, przez okres niezbędny dla zabezpieczenia roszczeń z niej wynikających oraz okres wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
4. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
5. Państwa dane nie będą udostępniane podmiotom trzecim – z wyjątkiem sytuacji, gdy obowiązek taki wynikać będzie z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
6. Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia swoich danych, jak również do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w sytuacji, gdy przetwarzanie odbywało się na podstawie udzielonej zgody.
7. Posiadają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia.
8. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne.
9. Decyzje w oparciu o podane przez Państwa dane nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
10. Państwa dane osobowe nie będą profilowane.